Les génies de l’informatique ont facilité l’élaboration des devis aux entreprises en instaurant le logiciel de facturation en ligne. Ce dernier vous permet d’avoir un suivi en temps réel des encaissements et décaissements ou encore des factures de paiement de votre entreprise. Il regorge en effet de multiples fonctionnalités. Voulez-vous en savoir davantage ? Venez donc découvrir des raisons valables d’être en possession de cette merveille dans votre entreprise.
Une centralisation des fiches clients
La centralisation des fiches clients est le premier avantage à gagner avec le logiciel de e-facturation. Cet outil vous permet en effet de répertorier toutes les informations de vos clients. Il s’agit généralement de :
- L’adresse
- Le taux de TVA applicable
- Le contact
- Les conditions tarifaires, etc
Le logiciel conserve tous ces renseignements sur vos clients et vous permet de les utiliser quand vous le souhaitez sans faire d’erreur. Fini les apparitions de doublon et bienvenue à l’unicité de l’information sur https://www.clearnox.com.
Un suivi des dispositions légales
Outre la centralisation du fichier client, le logiciel de facturation favorise à l’entreprise un travail selon l’application des dispositions légales. La conception de cet outil a été régie par les normes en vigueur. De ce fait, son application dans une société garantit la conformité avec toutes les règles législatives et réglementaires en lien avec la facturation. En outre, ce logiciel impose le respect des lois en termes de numérotation de facture. Vous n’avez donc aucun souci à vous faire en ce qui concerne cet outil.
Une meilleure gestion de l’entreprise
Avec le logiciel de facturation en ligne, l’entreprise assure une meilleure gestion de ses activités et de ses clients. Une fois connecté au système de la société et aux informations clients, il suit immédiatement le recouvrement des créances et leur automatisation. Ainsi, en cas d’impayé à l’échéance prévue, le logiciel envoie un mail automatique au client pour le lui rappeler. Notez également que grâce à cet outil, les statistiques de vente et de taux de transformation des devis de l’entreprise sont plus précises. L’évolution des affaires est donc mieux suivie.
Un gain de temps considérable
Les travailleurs entrepreneurs et autonomes ont souvent pour devise le gain de temps. Le logiciel de facturation en ligne est l’outil parfait pour respecter cette devise. En effet, cet outil de gestion vous fait économiser un temps précieux. Avec des documents transformés en un temps record ou dématérialisés, vous avez assez de temps pour vous investir dans d’autres activités fructueuses. De plus, vous avez la possibilité de faire la synchronisation entre le logiciel de facturation et celui de gestion comptable. Quoi de mieux ?
En conclusion, vous avez énormément à gagner en adoptant un logiciel de facturation virtuel dans votre entreprise. Il ne vous reste plus qu’à choisir celui qui vous convient pour des résultats époustouflants.
